原文标题:Why the World Still Runs on SAP
原文作者:Eric And Seema Amble,a16z
编译:Peggy,BlockBeats
编者按:当 AI 的讨论仍停留在新产品与新能力时,一条更具结构性的变化,正在企业软件的底层悄然发生。本文所关注的,并不是 AI 会创造多少新的应用,而是它如何进入一个更沉重、却更真实的场景,即以 SAP、Salesforce、ServiceNow 为代表的企业核心系统。
简单来说,这三类系统分别对应企业运转的不同侧面:
·SAP 负责资金、库存与生产等核心资源管理,是公司的「总账本」;
·Salesforce 管理客户与销售流程,决定公司如何获取收入;
·ServiceNow 则承载内部流程与运维体系,让组织能够有序运转。它们共同构成了企业日常运营的基础设施。
这些系统一方面极其关键,另一方面却普遍难用、复杂且笨重。企业在其之上叠加了大量定制与流程,使其既成为组织记忆的载体,也逐渐演变为难以迁移的技术负担。系统越重要,反而越难改变。
AI 的机会,正出现在这里。
与其替换这些系统,更现实的路径是基于它们构建一层新的行动系统,在实施阶段降低迁移成本,在使用阶段通过副驾驶与代理简化操作,在扩展阶段以轻量应用替代复杂定制。因此,真正的变化不在于系统本身是否被替代,而在于人与系统之间的交互方式正在被重写。AI 不会取代 SAP、Salesforce 或 ServiceNow,但可能让它们逐渐「隐身」。而新的平台,将在这层看不见的接口之上,重构企业软件真正的价值边界。
以下为原文:
随着 AI 的发展,初创公司及其客户的关注点,大多集中在全新能力及其所催生的产品上。比如各种炫目的语音代理、工作流自动化工具,以及从文本生成应用的平台。
这些方向确实已经出现、也将持续诞生不少令人兴奋的公司(我们也投资了其中一些)。但 AI 真正影响更深远的,可能并不是这些看起来很酷的领域,而是一个不那么光鲜、却更具价值的方向:帮助组织更好地利用它们已经在运行的大量软件。
这里有一个问题,听起来甚至有些冒犯,但只要你在一家财富 500 强企业待上一周,就会理解它的现实意义:为什么人们至今还在使用 SAP(以及 ServiceNow、Salesforce)?
简短的答案是:SAP 以及类似的大型系统记录,承载着企业运转所需的关键数据。但更重要的是,企业在这些系统之上做了大量定制,叠加了复杂的流程与角色分工,而其中很大一部分,甚至并没有被清晰地记录下来。迁移离开这些系统,往往代价高昂、过程漫长且痛苦,通常需要一支庞大的咨询团队,耗费数年时间,以及数亿美元成本。例如,从 SAP ECC 升级到 SAP S/4HANA,可能需要花费 7 亿美元、耗时 3 年,并动用来自埃森哲的 50 人团队。而即便完成迁移,这套软件很多时候也只是用来生成只读报表,几乎无法灵活操作。
但这种情况,正在发生变化。
AI 正在打开一个新的可能性空间,让企业能够升级、定制、替换这些系统,更重要的是,以更高效的方式访问和使用其中沉淀的数据。
最终,AI 的目标或许并不是取代 SAP/ServiceNow/Salesforce,而是让它们变得更可编程、更易使用。真正的赢家,将是那些能够做到两件事的平台:第一,切入企业数字化转型预算,通过可量化的方式降低风险与缩短周期;第二,逐步渗透到日常运营之中,成为工作的控制中枢,将传统臃肿的界面拆解为可组合、可治理、由 AI 辅助执行的操作与轻量应用。
换句话说,系统记录本身不会消失;真正发生变革的,是其上层的交互界面、自动化能力与扩展层,这才是下一阶段的软件竞争前沿。
SAP 很难用,但我们依然离不开它
为了铺垫这个问题,我们先简单说说 SAP 是什么、它在做什么。表面上看,这类系统难以上手、操作复杂、改动成本高,让人用起来颇为痛苦;但与此同时,它却仍然是全球大型组织运转的核心支柱。不妨想象一下,日常使用 SAP 会是怎样一种体验。

但这个所谓的莫名其妙,本身就是机会所在。
一个让人不太舒服、却更真实的答案是:在那些笨重的界面和无休止的配置之下,这些系统其实极其强大。它们承载着企业最核心的数据模型,定义了确保合规的权限与控制机制,内嵌了支持规模化运转的工作流,还连接着数十甚至上百个下游流程的集成关系。它们并不是消费互联网意义上的应用,而是以数据表、角色体系、审批流程、记账逻辑和异常处理形式沉淀下来的组织记忆。
替换这样的系统,不只是昂贵,更是充满风险。而企业投入越多,例如自定义字段、流程、定价规则、报表逻辑,这套系统就越像一道由切换成本构成的护城河,甚至成为竞争优势的一部分。这也是为什么可扩展性如此重要:每家企业都是独特的,变化又无处不在,例如新的监管要求、新产品、新的组织结构,这些平台之所以能够长期存在,正是因为它们可以被不断调整以适应现实。
但问题在于,让它们强大的这种可扩展性,也让它们变得脆弱。每一次定制,都是未来升级时的潜在雷区;每一条流程,都会演变成复杂迷宫;每一个界面,都是对使用者的一种持续消耗。
这种脆弱性几乎无处不在。尽管 CRM 已被广泛采用,但用户满意度始终参差不齐;ERP 的高度定制,几乎总是与项目延期和预算超支相关。员工被割裂的工作流淹没,每天需要在不同应用之间切换约 1200 次,相当于每周浪费约 4 小时;47% 的数字员工难以找到完成工作所需的信息。大型数字化转型项目也频频受挫,有估计认为大约 70% 未能实现既定目标。围绕这些摩擦产生的支出极为庞大,仅软件实施和系统集成市场,在 2023 年规模就达到约 3800 亿美元。
正是在这些流程与痛点中,AI 带来了重塑软件实施与使用方式的机会。理解这一机会的一个简单方法,是沿着企业软件的生命周期来看:先是实施或迁移,然后是日常使用,最后是在业务变化中不断叠加构建。在每一个阶段,本质工作都是将混乱的人类意图,转化为在系统记录中可执行、可审计的正确操作。
接下来,我们可以分别看看,AI 如何在各个阶段改善传统软件系统的使用方式。
先从实施阶段说起,这是风险最高、对预算最敏感,同时回报也最明确的一环。具体来说,就是将零散的调研信息,例如会议、文档、工单,转化为结构化需求,并自动生成实施所需的工作流,包括流程与字段映射、配置与代码、测试脚本、切换方案、迁移手册,以及上线前所需的数据清洗与校验。这一过程极其复杂且容易出错。德国零售巨头 Lidl 曾在投入 5 亿美元后,最终放弃了其 SAP 转型项目。
围绕这一阶段,一批公司正在构建辅助迁移与实施的工具,例如各类副驾驶系统、项目管理工具等。以下是一些典型案例:
·Axiamatic 提供面向 ERP 的 AI 保障层,通过构建项目知识图谱,在 Slack 或 Teams 中提示需求与变更管理中的潜在问题,从而降低风险、加速 S/4HANA 项目推进,并已与 SAP Build 集成,嵌入 KPMG、EY、IBM 等咨询流程。
·Conduct 是一款面向代码与流程映射的副驾驶工具,可在 ECC 向 S/4 迁移过程中生成语义层与技术文档,并支持针对自定义表与 API 的问答,加速企业内部接管。
·Auctor 提供面向系统集成商和专业服务团队的代理式实施交付能力,可自动将调研过程转化为结构化需求,并进一步成为管理 SOW、设计文档、用户故事、配置与测试计划的系统记录。
·Supersonik 聚焦于产品启用,通过视觉与语音代理在真实界面中进行教学,降低解决方案工程师的人力需求,并支持渠道与客户驱动的实施与扩展。
·Tessera 构建 AI 原生系统集成能力,可直接接入企业现有 ERP 系统,评估其实施状态,并在迁移过程中自动识别与修复问题,实现端到端转型管理。
这些公司的价值在于,让转型更快、更便宜、更可控。具体体现在几个方面:在需求与变更管理阶段提前发现问题,避免后期放大;压缩时间周期,因为哪怕一个月的延误都可能带来数百万美元成本;将零散的项目数据转化为结构化知识,使企业内部团队能够更快接管;以及通过自动化映射、文档生成、测试与培训,降低对大型系统集成团队的依赖。
我们认为,这一领域仍有空间出现更多创业公司,尤其是那些与现有合作伙伴协同,而非对抗的工具。具体方向包括:
·实施型代理,能够与项目结果与风险绑定,例如用于需求追踪、配置对比、切换模拟、代码生成与偏差检测;
·语义化文档工具,确保知识始终保持最新且易于访问;
·赋能型代理,将培训与渠道推广转化为可复用的产品化能力。

由于初创公司能够切实缓解企业级的负担,它们可以按照为企业节省的延误成本来定价,并直接切入 CIO 和 CFO 已经在投入的转型预算,同时在这一过程中替代那些臃肿的系统集成项目。
接下来,当一套软件系统完成实施之后,真正的挑战才刚刚开始。日常使用,意味着要在这些系统复杂混乱的界面中不断穿梭。日常工作往往横跨数十个界面,人员流动会不断重置经验积累,而大量长尾的边缘流程,始终得不到产品层面的良好支持。用户需要花时间查找字段,在不同系统之间手动同步数据,或者频繁向运营团队提出类似帮我跑一下这个报表的请求。结果就是流程周期变慢、错误频发,以及长期存在的培训成本。
在这里,AI 的机会在于,为这些传统系统构建一层更友好、更强大的行动系统。
这一类公司,致力于帮助团队从已有系统中获得更多价值。实际形态上,通常是一个存在于 Slack 或浏览器侧边栏中的副驾驶,可以通过语义搜索回答类似在哪里找到某个数据、如何完成某个操作的问题,并在具备 API 的情况下执行安全操作,例如创建工单、录入分录、更新供应商条款等。这些工具还可以串联多个系统,形成跨应用的复合工作流,例如从 SAP 拉取上季度采购订单,在 Coupa 中核对合同条款,再在 ServiceNow 中起草差异说明,并在过程中加入人工审批、审计记录以及细粒度权限控制。优秀的产品还会跟踪使用情况、节省时间和错误率等指标。
但现实是,企业中大量关键工作,并没有通过标准化 API 暴露出来,而是存在于各种界面之中,例如传统客户端、虚拟桌面环境,以及文档不完善的管理后台。因此,现代的计算机操作型代理,成为 API 驱动副驾驶的重要补充。它们将自动化的可达范围,扩展到最后那 30% 到 40% 无法通过接口调用的流程。
其核心能力并不只是点击按钮,而是在混乱环境中的稳定执行能力。这类代理需要能够理解界面结构,定位稳定元素,在弹窗或布局变化中恢复执行,并在关键节点进行进度记录,以便中断后安全恢复。当这些能力与校验机制(例如差异比对、对账、沙箱测试)以及企业级控制手段(单点登录、密钥管理、最小权限原则、审计机制)结合时,就能将原本依赖人工完成的工作,转化为可治理、可重复的自动化流程,例如工单分拣、期末结算步骤、客户更新、价格调整等,即使是在 SAP、ServiceNow、Salesforce 中那些原本未被设计为可自动化的部分。
可以这样理解:API 让标准路径更高效,而计算机操作能力,则让长尾流程也变得可以自动化。

像 Factor Labs 和 Sola 这样的公司,已经将这类代理部署到生产环境中,替代传统的业务流程外包支出,并帮助大型组织实现规模化任务自动化。
最后,即便你让 SAP、ServiceNow、Salesforce 更易于使用,企业本身仍在不断变化,这意味着系统记录也必须随之演进。新的产品、新的政策、新的并购、新的监管要求,以及大量永远不值得单独立项开发核心模块的长尾流程,都在持续推动软件去适应业务的真实状态。过去,团队通常只有两种选择:要么对系统进行深度定制,并承担随之而来的脆弱性成本;要么开发零散的独立应用,但又要面对集成、治理和维护的困难。
AI 提供了第三种路径:在不破坏核心系统的前提下,以更快的速度,在其之上构建小型、可治理的应用体验。
在传统系统之上构建新的工具和自动化能力,可以看作是在一套并不友好的软件之上,叠加一层更「可用」的体验层。其基本模式,是先构建一个统一的数据与行动平面:通过 API 和事件从系统记录中读取数据(必要时辅以安全的界面抓取),将其标准化为业务对象的语义模型,例如订单、供应商、工单等,再在此基础上提供一组具备权限控制、审批机制和审计能力的操作接口。
在这个基础之上,团队可以快速构建聚焦具体场景的应用体验,这些体验更加现代、也更贴近实际需求。例如,不再让采购人员在 SAP 中经历十几步操作去完成供应商入驻,而是提供一个单一的供应商入驻轻应用,完成资料收集、重复检查、审批流转,并最终将数据写回 SAP。再比如,不再让营收运营团队在 Salesforce 的多个界面之间来回切换修改续约条款,而是提供一个类似电子表格的高速编辑器,可以批量修改、校验合规性、预览影响,并最终以完整审计记录提交变更。又或者,不再反复建设新的门户系统,而是为一线团队提供一个统一的操作入口,可以跨系统完成日常高频操作,例如创建退货、延长信用额度、发起二级故障单、计提费用等,而无需在大量页面之间反复跳转。
这些扩展层还能够打通跨系统的工作流与自动化能力,而这是任何单一厂商都难以优先覆盖的。例如,通过事件驱动实现自动流程:当发票入账且差异超过 3%,自动生成说明并提交审批;或当工单被重复打开两次时,自动创建问题记录、分配负责人并同步客户状态,并在关键节点引入人工审核。
随着时间推移,最有价值的实践,会逐渐沉淀为可复用的意图模块,例如从报价到收款、供应商入驻、期末结算等。这些模块不仅定义了要做什么,更重要的是定义了如何在特定企业环境中,以安全、合规的方式完成这些操作。

像 General Magic 推出的 Cell 这样的产品,让构建这类定制化工作流的基础能力变得具体可用:你可以上传 OpenAPI 规范,让每一个接口都变成可调用的操作;再通过一个简单的脚本嵌入原生命令栏,直接执行真实的 API 调用,并由分析能力、多租户架构、安全控制与权限管理机制提供支撑。于是,工作的重点从重新搭建一套界面,转变为在已有、可信的系统之上,组合合适的操作与策略。
我们的判断是,这些传统系统大多会继续存在,但它们将不再是工作发生的主要界面。ERP、CRM、ITSM 等系统已经深度嵌入企业之中,不可能按照普通软件的节奏被替换;它们会缓慢演进,并继续作为系统记录存在。真正会改变的,是其之上的面向用户的行动系统:AI 将成为默认入口,用于理解系统如何运作、在系统之间执行工作流,以及构建绕开传统界面的轻量化现代应用。换句话说,原本作为桥梁的那一层,将变成真正的主干道。
在这一范式下,能够长期胜出的软件,不再像聊天机器人,而更像一层操作系统:一个统一的数据与行动平面,建立在业务对象的语义模型之上,并配备完善的安全与治理机制,使 AI 能够在生产环境中可靠运行。对于终端用户来说,不再需要学习具体使用哪个界面、哪个字段、哪个事务码,也不需要在界面或流程变化后反复重新学习;只需要描述你想达成的结果,系统就会帮你完成。过程中,系统会提出必要的澄清问题,展示执行预览,然后在合适的审批与审计机制下完成操作。
例如,你可以发出这样的指令:创建一笔退货并通知客户,创建一个二级故障单并调取最近三条相关事件,或者完成供应商入驻流程,包括收集资料、走审批流程并设定付款条件。这些操作在今天,往往需要在 SAP、Salesforce、Service Now 以及电子表格之间来回切换才能完成。而在新的范式下,它们将被整合为一体化的执行流程。
这种转变带来的结果,是更少的错误与回滚、更低的经验依赖、更快的处理周期,以及显著降低的培训成本,因为整个交互是以意图为驱动、以角色为感知,并默认支持自助完成。
护城河也将在真实使用中不断累积:每一次成功执行的工作流,都会沉淀为可复用的意图;每一次异常处理,都会转化为新的安全约束;每一次迁移过程中的产物,都会成为持续更新的系统脉络;每一次集成,都会加深对企业真实运作方式的理解。随着时间推移,这一层 AI,将成为团队理解变更影响、防止系统偏离、衡量投入产出、以及构建新工作流的核心入口,即便底层系统本身并未发生改变。
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